النظـــــــام الداخلــــــــي للمكتب المالــــــي بكفرنبــــل

بسم الله الرحمن الرحيم

النظام الداخلي للمكتب المالي
أولاً : على الصعيد الداخلي
1- يبدأ العمل في المكتب المالي من الساعة 11 وحتى الساعة 3
2- يلتزم أعضاء المكتب المالي بحضور الإجتماع اليومي الساعة 3 تماماً وذلك لمناقشة القضايا المالية
3- يحاسب المتغيب بغير مبرر بالعقوبة التي يقررها أعضاء المكتب بالإتفاق
4- تتحدد المسؤوليات على الشكل التالي
أ – رئيس المكتب المالي : يكون مسؤول عن كافة الملفات المالية و إدارة الإجتماعات وصوته يعتبر واحد و مرجح في حال التعادل
ب – المحاسب : يلتزم بمسك الدفاتر المحاسبية و ترحيل الحسابات حسب الأصول و إعطاء التقارير المالية عند طلبها من رئيس المكتب
جـ – أمين الصندوق : يستلم و يسلم المبالغ المالية بإشعار أو أمر صرف ممهور من رئيس المكتب أو يصرف حسب الأصول المتفق عليها
د – المعتمد المالي لتأمين الخبز : يعتبر مخولاً و مسؤولاً في التعامل مع جهات تأمين الخبز و مواده الخام و المحاسبة المالية الخاصة بهذا الملف
هـ – المعتمد المالي لملف الجرحى و المعتقلين : دراسة الحالات المستحقة حسب المعايير المتفق عليها للمساعدة المالية من الجرحى و المعتقلين و تسليمهم المبالغ المصروفة
و – عضو المكتب المالي : يكلف بأي ملف مالي طارئ و يعتبر مندوب للمكتب في لجنة الشراء
ثانياً : على صعيد العلاقة مع المكاتب الآخرى
1- يشارك أعضاء المكتب المالي في أعمال التحصيص و التحميل للمواد الإغاثية عند عدم تعارض هذه الأعمال مع عمل المكتب المالي
2- يتقدم كل مكتب بطلبات الصرف الخاصة به للمكتب المالي ليتم تدارسها و تقدير الميزانية الخاصة بها و إمكانية صرفها على أن تكون طلبات الصرف رسمية و ممهورة بخاتم رئيس المكتب الخاص بها